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Comment rembourser un paiement par carte bancaire ?

Découvrez comment annuler et rembourser un paiement par carte bancaire de manière simple et rapide. Profitez des solutions sécurisées de Stancer pour une gestion optimale de vos remboursements.

Dans le quotidien de votre activité commerciale, il peut arriver que vous deviez annuler et rembourser des paiements pour diverses raisons. Pour gérer ces situations rapidement et sans compliquer la gestion de votre commerce, il est essentiel de disposer de solutions de remboursement efficaces.

Pourquoi rembourser un paiement ?

Le remboursement de paiement peut être nécessaire en cas d’erreur dans le montant, de commande annulée par le client, de modifications de commande ou d'autres situations imprévues.

Chez Stancer, nous savons combien il est crucial pour vous, commerçants, de pouvoir rembourser des transactions de manière rapide et efficace. Que ce soit pour les paiements effectués via un terminal de paiement, en ligne, ou des liens de paiement par carte bancaire, cet article vous guidera à travers les procédures de remboursement.

Options de remboursement

Vous avez le choix entre deux types de remboursement :

Remboursement total: Retour intégral du montant au client.

Remboursement partiel: Retour d'une partie spécifiée du montant, selon les besoins.

Paiements par TPE (Terminal de Paiement Électronique)

Lorsque vous avez effectué votre paiement en utilisant le TPE, le remboursement ne peut se faire que via le même TPE et la carte du client. Cette procédure, nécessite donc une interaction directe avec le terminal de paiement mobile. Voici comment procéder :

  1. Insérez votre carte commerçantdans le lecteur de carte bancaire du terminal Stancer.
  2. Saisissez le montantdu paiement que vous souhaitez rembourser.
  3. Insérez la carte de paiement de votre client pour effectuer le remboursement. Celui-ci devra alors saisir son code PIN pour le valider.
  4. Confirmez le remboursementpour mettre à jour le statut de la transaction dans votre système.

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Paiements par Tap to Pay sur iPhone

Vous pouvez effectuer un remboursement pour un paiement Tap to Pay sur iPhone directement depuis l’application Stancer. Il suffit de vous rendre dans la section "Transactions", de sélectionner le paiement effectué via Tap to Pay sur iPhone, puis de choisir l’option "Rembourser via Tap to Pay sur iPhone". Une interface de confirmation de remboursement apparaîtra.

Veuillez noter que, pour le moment, seuls les remboursements correspondant au montant initial sont autorisés. Les remboursements partiels ne sont pas, pour l’instant, disponibles. De plus, la carte utilisée pour effectuer le remboursement doit être la même que celle utilisée lors du paiement initial. Le remboursement peut être initié depuis n’importe quel iPhone compatible.

Paiements en ligne

Pour rembourser un paiement par carte bancaire à distance, vous disposez de deux méthodes depuis votre Espace Client.

Depuis la rubriquePaiementsde l'Espace Client :

  1. Trouvez le paiementà rembourser en utilisant la date de la transaction, l'identifiant unique du paiement ou la référence de commande associée à cette transaction.
  2. Remboursez votre client en cliquant sur «Rembourser». Vous pouvez choisir entre un remboursement total ou partiel. Entrez ensuite le montant.

Ou sinon, depuis la rubriqueClientsde l'Espace Client :

  1. Identifiez le clientconcerné puis consultez sa fiche client pour accéder à ses derniers paiements.
  2. Cliquez sur «Rembourser» et choisissez entre un remboursement total ou partiel puis spécifiez le montant.

Comment suivre l’état de vos remboursements ?

Un remboursement est une transaction bancaire, au même titre qu’un paiement. Il a donc un cycle de vie, et il peut être important de suivre la bonne exécution de vos remboursements. Après avoir initié un remboursement, vous pouvez suivre l'état de ce dernier dans votre Espace Client. Voici les différents statuts possibles :

  • Paiement annulé: Le paiement lié au remboursement a été annulé.
  • À rembourser: Le remboursement sera exécuté dans les prochaines 24 heures.
  • Remboursement envoyé: Le remboursement est en cours d’exécution.
  • Remboursé: Le remboursement a été exécuté ; le payeur a été remboursé.
  • Echoué: Le remboursement a échoué.
  • Non honoré: La banque de votre payeur a refusé le remboursement.

Il est à noter que le remboursement de montants importants peut entraîner des délais d’attente plus longs en raison des vérifications bancaires antifraude à effectuer.

En suivant ces procédures, vous pouvez rembourser un paiement facilement et efficacement, que ce soit pour des transactions faites en magasin, via votre boutique en ligne ou même à distance. Pour vous accompagner au mieux, Stancer vous propose des solutions de paiement complètes et sécurisées pour accepter et encaisser des paiements en toute simplicité. Nos systèmes sont régulièrement mis à jour pour assurer la sécurité de vos données bancaires et une gestion fluide de vos transactions, y compris lors des remboursements.

Pour plus de détails sur l'utilisation de nos services, consultez notredocumentation.

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